For Caregivers
- Role of Caregivers & the Community
- School Meetings
- Volunteers
- Safe Entry & Exit from School
- Attendance
- Emergency Cards
Role of Caregivers & the Community
Cesar Chavez Language Academy recognizes that students and schools are more successful when caregivers, staff, students, and the community work together to support and foster learning for all. To support this goal:
- Caregivers, staff, and community partners are elected to serve on school committees.
- CCLA encourages caregivers to be involved with their children’s education and to participate in the life of the school. Those caregivers who are able may volunteer to provide service hours, which are flexible and varied so as not to create barriers for a diverse student population.
- Staff provides outreach to students and their caregivers to create two-way communication and participation, efforts that will be overseen by the program coordinator.
- Caregivers who enroll their children in the school accept their responsibility for their children’s education. Therefore, they will agree to:
- Discuss regularly with their child the importance of education and school
- Keep in regular contact with their child’s teacher(s) regarding student progress.
- Attend mandatory school sponsored parent meetings regarding the school’s program.
- Consistently support their child in completion of school work and preparation for assessments.
Cesar Chavez Language Academy reconoce que los estudiantes y las escuelas tienen más éxito cuando los cuidadores, el personal, los estudiantes y la comunidad trabajan juntos para apoyar y fomentar el aprendizaje para todos. Para apoyar este objetivo:
- Los cuidadores, el personal y los socios comunitarios son elegidos para formar comités escolares.
- CCLA alienta a los cuidadores a involucrarse en la educación de sus hijos y participar en la vida de la escuela. Aquellos cuidadores con disponibilidad, pueden ofrecerse como voluntarios para proporcionar horas de servicio, que son flexibles y variadas para no crear barreras en una población estudiantil diversa.
- El personal brinda alcance a los estudiantes y sus cuidadores para crear una comunicación y participación bidireccional, esfuerzos que serán supervisados por el coordinador del programa.
- Los cuidadores que inscriben a sus hijos en la escuela aceptan su responsabilidad en la educación de sus hijos. Por lo tanto están de acuerdo con:
- Discutir regularmente con su hijo la importancia de la educación y la escuela.
- Mantenerse en contacto regular con los maestros de sus hijos con respecto al progreso del estudiante.
- Asistir a las reuniones obligatorias de padres patrocinadas por la escuela con respecto al programa de la escuela.
- Apoyar constantemente a su hijo en la finalización del trabajo escolar y la preparación para las evaluaciones.
School Meetings
Notification for meetings is in the monthly CCLA newsletter, through ParentSquare messaging and available on the school calendar located on the CCLA website..
Bilingual Advisory Board (BAB) is a group that meets to focus the school community toward the goals of the CCLA charter and Local Control Accountability Plan (LCAP). The BAB is made up of elected staff members, caregivers, administration who meet monthly to consider school budget, student achievement, community outreach and parent involvement. Elected members serve a 2 year term and meetings are open to all.
English Learner Advisory Committee (ELAC)- The purpose of ELAC is to advise the principal & staff on programs and services for English Learners (non-native english speakers) like:
- Development of the school plan
- School programs for English learners
- Development of the school needs assessment
- Administration of the annual language census
This committee is for all caregivers with students at CCLA whose first language is something other than English.
Coffee Chat is a monthly open meeting that is an open forum giving the school community the opportunity to discuss new ideas or ask questions about the school. Most importantly it is a great time to get to know each other.
CCLA Foundation (CCLAF) is a non-profit organization created to support CCLA. CCLAF invites caregivers and staff to monthly meetings to partner with the school to support all students. Some past projects CCLAF has supported include Baile Folklorico, Rose Parade entry, funding assemblies & supporting teacher requests.
Información para las reuniones se encuentra en el boletín mensual de CCLA, a través de mensajes de ParentSquare y está disponible en el calendario escolar ubicado en el sitio web de CCLA.
Junta Asesora Bilingüe (BAB) Es un grupo que se reúne para enfocar a la comunidad escolar hacia las metas del estatuto de CCLA y el Plan de Responsabilidad de Control Local (LCAP). BAB está compuesta por miembros electos del personal, cuidadores y administradores que se reúnen mensualmente para considerar el presupuesto escolar, el rendimiento estudiantil, el alcance comunitario y la participación de los padres. Los miembros electos cumplen un mandato de 2 años y las reuniones están abiertas a todos.
Comité Asesor de Aprendices de Inglés (ELAC)- El propósito de ELAC es asesorar al director y al personal sobre programas y servicios para aprendices de inglés (personas cuya lengua materna no es el inglés) como:
- Desarrollo del plan escolar.
- Programas escolares para estudiantes de inglés
- Elaboración del diagnóstico de necesidades escolares
- Administración del censo lingüístico anual
Este comité es para todos los cuidadores con estudiantes en CCLA cuyo primer idioma no es el inglés.
Charla-Café es un foro abierto mensual que brinda a la comunidad escolar la oportunidad de discutir nuevas ideas o hacer preguntas sobre la escuela. Lo más importante es que es un buen momento para conocerse.
Fundación CCLA (CCLAF) es una organización sin ánimo de lucro creada para apoyar a CCLA. CCLAF invita a los cuidadores y al personal a reuniones mensuales para asociarse con la escuela, con el propósito de apoyar a todos los estudiantes. Algunos proyectos que CCLAF ha apoyado en el pasado incluyen Baile Folklórico, entrada al Desfile de las Rosas, asambleas de financiación y apoyo a solicitudes de los maestros.
Volunteers
Santa Rosa City Schools (SRCS) ​has a multi-step volunteer procedure. Any caregiver interested in volunteering in any capacity at CCLA, will need to be registered through SRCS to do so. If you are interested in being a volunteer at CCLA, please start the process today. To begin, sign up and create an account at the Be A Mentor Website.
For safety, all volunteers are required to sign in at the front office before proceeding to the classroom.
If you were cleared through Be A Mentor this school year, you MUST complete the mandated reporter training for each school year (this is a yearly training). Please complete this as early as August.
Las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa (SRCS) tienen un procedimiento de voluntariado de varios pasos. Cualquier cuidador interesado en ser voluntario en cualquier capacidad en CCLA, deberá registrarse a través de SRCS para hacerlo. Si está interesado en ser voluntario en CCLA, inicie el proceso hoy. Para comenzar, regístrese y cree una cuenta en el sitio web Be A Mentor Website.
Por seguridad, se requiere que todos los voluntarios se registren en la oficina principal antes de proceder al salón de clases.
Si recibió autorización a través de Be A Mentor este año escolar, DEBE completar el entrenamiento obligatorio de reporteros para cada año escolar (esta es un entrenamiento anual). Complete esto ya en agosto para el nuevo.
Safe Entry & Exit from School
Campus Visitors:
All campus visitors including caregivers are to report to the main office to sign in.
Releasing Students from School:
- Adults picking up students during class hours report to the office. All students will be picked up in the office.
- A student may not be released to anyone other than a caregiver or a person listed on the student's emergency card.
- If someone other than those listed on the emergency card comes to pick up a student, they will not be released until the caregiver can be located to approve such a release.
- We request that caregivers send a note to school with the child if they will be leaving school early.
Parking & Driving:
The streets near school are busy, especially at the beginning and end of the school day. Utmost care should be used by pedestrians and bicyclists at each intersection. Special care should be taken on school grounds. Students and caregivers need to be extremely careful dropping off & picking up. A few reminders:
- Park only in the main parking lot, in designated parking spots & keep the yellow or red zones clear.
- The speed limit through campus is 5mph.
- Watch for students & staff by stopping for crosswalks & adhering to traffic rules.
- Remember to be kind.
- Consider carpooling, biking or walking to school events whenever possible.
Busing is available for students through either the Santa Rosa City Bus or West County Transportation. When applying for West County Transportation look for the Santa Rosa City Schools Free and Reduced application option if needed.
Visitantes del campus:
Todos los visitantes al campus, incluidos los cuidadores, deben presentarse en la oficina principal para registrarse.
Salida de estudiantes de la escuela:
- Los adultos que recojan estudiantes, en horas de clases, deben presentarse en la oficina. Todos los estudiantes serán recogidos en la oficina.
- Un estudiante no puede ser entregado a nadie que no sea un cuidador o una persona que figure en la tarjeta de emergencia del estudiante.
- Si alguien que no figura en la tarjeta de emergencia viene a recoger a un estudiante, no será dejado salir hasta que se pueda ubicar al cuidador para aprobar dicha salida.
- Solicitamos que los cuidadores envíen una nota a la escuela con el niño si se van a ir temprano de la escuela.
Estacionamiento y conducción:
Las calles cercanas a la escuela son muy transitadas, especialmente al comienzo y al final del día escolar. Los peatones y ciclistas deben tener sumo cuidado en cada intersección. Se debe tener especial cuidado en los terrenos de la escuela. Los estudiantes y cuidadores deben tener mucho cuidado al dejar y recoger alumnos. Algunos recordatorios:
- Estacione solo en el estacionamiento principal, en los lugares de estacionamiento designados y mantenga despejadas las zonas amarillas o rojas.
- El límite de velocidad en todo el campus es de 5 mph.
- Esté atento a los estudiantes y al personal deteniéndose en los cruces peatonales y respetando las reglas de tránsito.
- Recuerde ser amable.
- Considere compartir el automóvil, venir en bicicleta o caminar a los eventos escolares siempre que sea posible.
Los autobuses están disponibles para los estudiantes a través del autobús de la ciudad de Santa Rosa o el transporte del oeste del condado. Cuando solicite transporte del oeste del condado, busque la opción de solicitud gratuita y reducida de las escuelas de la ciudad de Santa Rosa si es necesario.
Attendance
How can you help your child go to school regularly?
Establish routines!
- Set a regular time for homework (and be the example)
- Prepare for school the night before by picking out clothes and pack supplies.
- Provide breakfast
- Make sure they get enough sleep.
Talk to your child about his/her day.
- What did you learn today? Tell me one new thing you learned.
- What was your favorite part of school today? Why, what did you do?
- What did you learn during math? Can you show me?
Have a positive attitude towards school.
- Praise his efforts and achievements
- Encourage goal setting
- Be a part of school activities
- Keep in touch with teachers
¿Cómo puede ayudar a su hijo a ir a la escuela con regularidad?
¡Establece rutinas!
- Establece un horario regular para la tarea (y sé el ejemplo)
- Prepárese para la escuela la noche anterior eligiendo ropa y empacando útiles.
- Proporcionar desayuno
- Asegúrese de que duerman lo suficiente.
Hable con su hijo sobre su día.
- ¿Que aprendiste hoy? Cuéntame algo nuevo que hayas aprendido.
- ¿Cuál fue tu parte favorita de la escuela hoy? ¿Por qué lo hiciste?
- ¿Qué aprendiste durante las matemáticas? ¿Usted me puede mostrar?
Tener una actitud positiva hacia la escuela.
- Elogiar sus esfuerzos y logros.
- Fomentar el establecimiento de objetivos
- Sé parte de las actividades escolares.
- Manténgase en contacto con los profesores.
Attendance is Important
Attending school every day helps your child:
- Succeed and do his/her best in school
- Have a positive attitude about school
- Be better prepared for the future
Poor school Attendance can have negative effects.
- Can cause student to fall behind (academically & socially)
- Students may receive poor grades
- Can develop a low self esteem
- Students may fail class and grade
- Can cause students to dropout of school
La asistencia es importante
Asistir a la escuela todos los días ayuda a su hijo a:
- Tener éxito y hacer lo mejor que pueda en la escuela.
- Tener una actitud positiva hacia la escuela.
- Esté mejor preparado para el futuro
La mala asistencia escolar puede tener efectos negativos.
- Puede hacer que el estudiante se retrase (académica y socialmente)
- Los estudiantes pueden recibir malas calificaciones
- Puede desarrollar una baja autoestima.
- Los estudiantes pueden reprobar clases y calificaciones.
- Puede provocar que los estudiantes abandonen la escuela.
Emergency Cards
Caregivers are responsible to make sure that the information contained in their child’s school emergency card is updated. In the event of an emergency, the school needs to be able to contact the caregiver. Please let the office know immediately of any change in address or phone number.
Los cuidadores son responsables de asegurarse de que la información contenida en la tarjeta de emergencia escolar de su hijo esté actualizada. En caso de una emergencia, la escuela debe poder comunicarse con el cuidador. Informe a la oficina de inmediato sobre cualquier cambio de dirección o número de teléfono.