Attendance
One of the goals of Cesar Chavez Language Academy is to help students have a successful educational experience. In order to do this, regular daily attendance is necessary. It has been shown that frequent absences affect children’s skill development and may lead to behavioral problems and poor grades. Non-attendance in school can also become a habit that is increasingly difficult to change as the child grows older. This habit may contribute to dropping out of school and other problems which can impact the child’s future.
Absences must be verified as required by state law. Please send a note to the teacher or call the school office to give the reasons for your child's absence. We can only excuse absences due to illness, doctor appointments or bereavement of an immediate family member. Other absences are considered "unexcused."
Excessive absences:
Normally, absences of over 10% (about 18 school days) are considered excessive. We understand that some students may have medical conditions that require time out of school.
Truancy:
On the 3rd unexcused absence, the office will send a truancy letter. Letters will continue to be sent home for continued unexcused absences and by the 6th unexcused absence, the student may be declared as “habitual truant.” After the third truancy the family may be referred for site-based interventions and, subsequently, intervention by the district and possible legal action.
Excessive tardiness:
Students who are late disrupt the classroom and their own education. Being tardy 10% or more of the time is considered unacceptable. Teachers should work with parents to identify the problem and how the family will rectify the situation. In addition to teacher’s working with parents to correct this problem, the office staff will maintain a tardy log in order to better track students who are often late.
Uno de los objetivos de Cesar Chavez Language Academy es ayudar a los estudiantes a tener una experiencia educativa exitosa. Para eso es necesaria una asistencia diaria regular. Se ha demostrado que las ausencias frecuentes afectan el desarrollo de habilidades de los niños y pueden provocar problemas de conducta y malas calificaciones. La inasistencia a la escuela también puede convertirse en un hábito cada vez más difícil de cambiar a medida que el niño crece. Este hábito puede contribuir al abandono escolar y otros problemas que pueden afectar el futuro del niño.
Las ausencias deben ser verificadas según lo exige la ley estatal. Por favor envíe una nota al maestro o llame a la oficina de la escuela para explicar los motivos de la ausencia de su hijo. Sólo podemos excusar ausencias debido a enfermedad, citas médicas o duelo de un familiar directo. Otras ausencias se consideran "injustificadas".
Ausencias excesivas:
Normalmente, las ausencias superiores al 10% (unos 18 días lectivos) se consideran excesivas.
Entendemos que algunos estudiantes pueden tener condiciones médicas que requieran tiempo fuera de la escuela.
Absentismo escolar:
En la tercera ausencia injustificada, la oficina enviará una carta de ausentismo escolar. Se seguirán enviando cartas a casa por ausencias injustificadas continuas y, a partir de la sexta ausencia injustificada, el estudiante podrá ser declarado “ausente habitual”. Después del tercer ausentismo escolar, la familia puede ser remitida para intervenciones en el sitio y, posteriormente, intervención del distrito y posible acción legal.
Tardanzas excesivas:
Los estudiantes que llegan tarde interrumpen el salón de clases y su propia educación. Llegar tarde el 10% o más del tiempo se considera inaceptable. Los maestros deben trabajar con los padres para identificar el problema y cómo la familia rectificará la situación. Además de trabajar con los padres para corregir este problema, el personal de la oficina mantendrá un registro de tardanzas para poder realizar un mejor seguimiento de los estudiantes que suelen llegar tarde.